introduzione
Se gestisci un'attività, il tuo indirizzo email gioca un ruolo cruciale nel modo in cui i tuoi clienti ti percepiscono. Eppure, molti imprenditori utilizzano ancora servizi di posta elettronica gratuiti come Gmail, Yahoo o Outlook per le comunicazioni professionali. Sebbene comodi, gli indirizzi email gratuiti presentano diversi svantaggi, soprattutto in termini di professionalità, visibilità del marchio e recapito delle email.
Un indirizzo email professionale (ad esempio, tuonome@tuaazienda.com) è indispensabile per qualsiasi imprenditore che voglia fare sul serio. Continua a leggere per scoprire perché...
In un mondo di chatbot, risposte automatiche e contenuti generati dall'intelligenza artificiale, un indirizzo email professionale aggiunge un tocco personale e credibilità: assicurati quindi che il tuo si distingua!
Professionalità e fiducia nel marchio
Ti fideresti di un'email da zero2webmaster@gmail.com quanto di una da kerry@zero2webmaster.com ? La maggior parte dei clienti non lo farebbe. Un'email con dominio personalizzato trasmette immediatamente professionalità e credibilità.
Le persone associano gli indirizzi email gratuiti all'uso personale o a piccole attività, mentre gli indirizzi email basati su un dominio suggeriscono un'attività consolidata. Utilizzare un indirizzo email professionale rassicura i clienti sul fatto di avere a che fare con un'azienda seria, non con un hobbista o un truffatore.
Un indirizzo email professionale come tuonome@tuaazienda.com trasmette credibilità immediata, mentre tuaazienda@gmail.com sembra, nel migliore dei casi, un indirizzo amatoriale o, nel peggiore, sospetto.
Riconoscimento del marchio e traffico del sito web
Un indirizzo email personalizzato rafforza il tuo brand ogni volta che invii un'email. Invece di promuovere Gmail o Yahoo, stai promuovendo la tua attività.
Quando i destinatari vedono un'email da you@yourbusiness.com, si incuriosiscono naturalmente del tuo sito web, il che li rende più propensi a visitarlo. Questo rafforza la brand awareness e porta ad un aumento del traffico e delle conversioni.
Un'email professionale garantisce che il nome della tua attività sia visibile in ogni interazione, rafforzando l'identità del tuo marchio.
Migliore recapito delle email e meno problemi di spam
Uno dei principali svantaggi nascosti dell'utilizzo di un indirizzo email gratuito per le aziende è la scarsa recapitabilità delle email. Le email generate dal sito web (come le risposte ai moduli di contatto, le conferme d'ordine e le newsletter) hanno maggiori probabilità di finire nello spam se inviate da un indirizzo email gratuito. Ecco perché:
Autenticazione SMTP:
molti provider di posta elettronica richiedono un indirizzo email basato sul dominio per una corretta autenticazione tramite SMTP , SPF, DKIM e DMARC. Senza questi protocolli, le email potrebbero essere bloccate o contrassegnate come spam.
Reputazione del dominio:
i provider di posta elettronica gratuiti hanno una reputazione condivisa. Se altri li usano impropriamente per lo spam, le tue email potrebbero risentirne. Un'email professionale aumenta le probabilità che i tuoi messaggi raggiungano le caselle di posta in arrivo, perché la tua reputazione di mittente si basa esclusivamente sul tuo utilizzo.
Conformità aziendale:
alcuni servizi e piattaforme richiedono un indirizzo email basato sul dominio per la verifica, riducendo i rischi di frode.
Ogni email inviata che finisce nella cartella spam o non viene consegnata rappresenta una possibilità in meno di concludere una vendita. Utilizzare un indirizzo email professionale è un semplice passo verso una maggiore deliverability delle email.
Integrazione più semplice con gli strumenti aziendali
Un indirizzo email professionale semplifica l'integrazione con i software aziendali, poiché molte aziende rifiutano di fornire servizi ai candidati privi di un indirizzo email professionale. Inoltre, molti strumenti richiedono l'autenticazione del dominio per migliorare la recapitabilità e la sicurezza delle email, un aspetto spesso non supportato dagli indirizzi email gratuiti.
Le grandi aziende spesso non vogliono fare affari con aziende i cui proprietari utilizzano un indirizzo email gratuito. Ad esempio: ieri stavo creando un account Pinterest Merchant e, come indicato esplicitamente, era necessario un indirizzo email professionale per poterlo fare.
Conveniente e facile da installare
Molti imprenditori pensano che un'email professionale sia costosa, ma è sorprendentemente conveniente. A seconda del provider, un indirizzo email personalizzato può costare da 0 a 84 dollari all'anno. Impostare un'email professionale è semplice e la maggior parte dei provider offre documentazione chiara e supporto tecnico.
Opzioni consigliate per l'email professionale:
Neo Email: At just under $3/month per user, Neo is one of the most affordable professional email services available. It’s designed with small business owners and entrepreneurs in mind, offering clean, ad-free inboxes, custom domain support, and essential productivity tools like email scheduling (send later) and follow-up reminders. Neo also provides a simple setup process and reliable mobile apps, making it an excellent choice if you want a professional email address without the higher costs of big providers. Plus, they have 24/7 customer support that makes troubleshooting simple.
Google Workspace: From $7/month per user or $84/year, includes a suite of tools such as Gmail For Business and Google Calendar (which comes in handy for business owners with busy schedules). Free for nonprofits.
Zoho Mail –
Zoho Mail is a solid choice for businesses on a tight budget. It offers a free plan that supports up to five users on a custom domain, which is a rare find in the professional email space. Paid plans start at just $1/month per user, making it one of the cheapest options available. While Zoho Mail includes the essentials — ad-free inboxes, domain-based addresses, and integration with Zoho’s larger suite of business apps — the free plan comes with limited storage and fewer advanced features compared to competitors. Larger teams or those needing integrations outside of the Zoho ecosystem may find it restrictive.
Non li abbiamo mai provati, ma sentiamo parlare bene di Proton Mail e HEY Mail . Se sei un fan di Microsoft, dai un'occhiata a Microsoft 365, che offre un indirizzo email professionale.
Conclusione: aggiorna la tua email, aggiorna la tua attività
Se utilizzi ancora un indirizzo email gratuito per lavoro, è il momento di cambiare. Un indirizzo email professionale aumenta la credibilità, aumenta il traffico sul sito web, migliora la recapitabilità delle email e garantisce una perfetta integrazione con gli strumenti aziendali.
Con le opzioni convenienti disponibili, non c'è motivo di limitarsi a un indirizzo email gratuito. Se hai bisogno di aiuto per impostare un indirizzo email professionale, contattaci : saremo lieti di aiutarti!
Gli indirizzi email professionali aumentano la notorietà del marchio con ogni email e migliorano la consegna. Acquistane uno oggi stesso!
L'opera d'arte in questa pagina è stata creata in Midjourney da Zero2Webmaster Dr. Kerry Kriger .
