Einleitung
Wenn Sie ein Unternehmen führen, spielt Ihre E-Mail-Adresse eine entscheidende Rolle dabei, wie Ihre Kunden Sie wahrnehmen. Dennoch verwenden viele Geschäftsinhaber immer noch kostenlose E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo oder Outlook für die geschäftliche Kommunikation. Obwohl praktisch, bringen kostenlose E-Mail-Adressen einige Nachteile mit sich – insbesondere in Bezug auf Professionalität, Markenbekanntheit und E-Mail-Zustellung.
Eine professionelle E-Mail-Adresse (z.B. ihrname@ihrunternehmen.com) ist ein Muss für jeden ernsthaften Unternehmer. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, warum…
In einer Welt voller Chatbots, Auto-Responder und KI-generierter Inhalte verleiht eine professionelle E-Mail-Adresse eine persönliche Note und Glaubwürdigkeit – stellen Sie also sicher, dass Ihre heraussticht!
Professionalität & Markenvertrauen
Würden Sie einer E-Mail von zero2webmaster@gmail.com genauso vertrauen wie einer von ? Die meisten Kunden nicht. kerry@zero2webmaster.comEine E-Mail mit eigener Domain signalisiert sofort Professionalität und Glaubwürdigkeit. Menschen verbinden kostenlose E-Mail-Adressen mit persönlicher Nutzung oder kleinen Betrieben, während E-Mails mit eigener Domain auf ein etabliertes Unternehmen hindeuten.
Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse versichert Kunden, dass sie es mit einem legitimen Unternehmen zu tun haben, nicht mit einem Hobbyisten oder Betrüger. Eine professionelle E-Mail-Adresse wie ihrname@ihrunternehmen.com vermittelt sofort Glaubwürdigkeit, während yourcompany@gmail.com bestenfalls amateurhaft – oder im schlimmsten Fall verdächtig – wirkt.
Markenbekanntheit & Website-Traffic
Eine eigene E-Mail-Adresse stärkt Ihre Marke jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail senden.
Anstatt Gmail oder Yahoo zu bewerben, bewerben Sie Ihr eigenes Unternehmen. Wenn Empfänger eine E-Mail von ihnen@ihrunternehmen.com sehen, werden sie neugierig auf Ihre Website, was sie wahrscheinlich dazu bringt, sie zu besuchen.
Dies stärkt die Markenbekanntheit und führt zu mehr Traffic und Conversions. Eine professionelle E-Mail sorgt dafür, dass Ihr Firmenname in jeder Interaktion sichtbar ist und stärkt Ihre Markenidentität.
Bessere E-Mail-Zustellung & Weniger Spam-Probleme
Ein großer versteckter Nachteil der Nutzung einer kostenlosen E-Mail für das Geschäft ist die schlechte E-Mail-Zustellung.
Website-generierte E-Mails (wie Kontaktformular-Antworten, Bestellbestätigungen und Newsletter) landen bei Versand von einer kostenlosen E-Mail-Adresse eher im Spam. SMTP-Authentifizierung: Hier ist der Grund:
Viele E-Mail-Anbieter verlangen eine domainbasierte E-Mail für eine ordnungsgemäße Authentifizierung über
SMTP , SPF, DKIM und DMARC.Ohne diese könnten E-Mails blockiert oder als Spam markiert werden. Domain-Reputation:
Kostenlose E-Mail-Anbieter haben geteilte Rufnummern.
Wenn andere sie für Spam missbrauchen, kann das Ihre E-Mails beeinträchtigen. Eine professionelle E-Mail verbessert die Chancen, dass Ihre Nachrichten die Postfächer erreichen, weil Ihre Absenderreputation ausschließlich auf Ihrer Nutzung basiert. Geschäfts-Compliance:
Einige Dienste und Plattformen verlangen eine domainbasierte E-Mail zur Verifizierung, um Betrugsrisiken zu verringern.
Jede E-Mail, die im Spam-Ordner landet oder komplett nicht zugestellt wird, ist eine Chance weniger, einen Verkauf zu tätigen.
Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse ist ein einfacher Schritt zu einer verbesserten E-Mail-Zustellung. Einfache Integration mit Geschäftstools
Eine professionelle E-Mail erleichtert die Integration mit Geschäftsoftware, da viele Unternehmen den Service für Bewerber ohne professionelle E-Mail-Adresse ablehnen.
Darüber hinaus erfordern viele Tools eine Domain-Authentifizierung, um die E-Mail-Zustellung und Sicherheit zu verbessern – etwas, das kostenlose E-Mail-Adressen oft nicht unterstützen. Große Unternehmen möchten oft keine Geschäfte mit Firmen machen, deren Eigentümer eine kostenlose E-Mail-Adresse verwenden.
Erschwinglich & Einfach einzurichten Example: yesterday I was setting up a Pinterest Merchant Account, and it explicitly stated that a professional email address was required in order to apply.
Viele Geschäftsinhaber gehen davon aus, dass eine professionelle E-Mail teuer ist, aber sie ist überraschend erschwinglich.
Je nach Anbieter kann eine benutzerdefinierte E-Mail zwischen 0 und 84 US-Dollar pro Jahr kosten. Die Einrichtung einer professionellen E-Mail ist einfach, und die meisten Anbieter bieten klare Dokumentation und technischen Support. Empfohlene Optionen für professionelle E-Mail:
Neo Email
Für nur knapp: $3/Monat pro Nutzer ist Neo einer der günstigsten professionellen E-Mail-Dienste auf dem Markt.Neo ist einer der erschwinglichsten professionellen E-Mail-Dienste, die verfügbar sind. Es ist für Kleinunternehmer und Unternehmer konzipiert, bietet saubere, werbefreie Postfächer, Unterstützung für benutzerdefinierte Domains und wichtige Produktivitätstools wie E-Mail-Planung (später senden) und Follow-up-Erinnerungen. Neo bietet außerdem einen einfachen Einrichtungsprozess und zuverlässige mobile Apps, was es zu einer ausgezeichneten Wahl macht, wenn Sie eine professionelle E-Mail-Adresse ohne die höheren Kosten großer Anbieter wünschen. Außerdem haben sie einen 24/7-Kundendienst, der die Fehlerbehebung einfach macht.
Google Workspace: Von 7 $/Monat pro Nutzer oder 84 $/Jahr, beinhaltet eine Suite von Tools wie Gmail for Business und Google Kalender (was für Geschäftsinhaber mit vollen Terminkalendern praktisch ist). Kostenlos für gemeinnützige Organisationen.
Zoho Mail –
Zoho Mail ist eine solide Wahl für Unternehmen mit kleinem Budget. Es bietet einen kostenlosen Plan der bis zu fünf Nutzer auf einer benutzerdefinierten Domain unterstützt, was eine seltene Gelegenheit im Bereich der professionellen E-Mail ist. Bezahlte Pläne beginnen bei nur 1 $/Monat pro Nutzerund gehören damit zu den günstigsten verfügbaren Optionen. Während Zoho Mail die wichtigsten Funktionen enthält — werbefreie Postfächer, domainbasierte Adressen und Integration mit Zoho’s größerer Suite von Geschäftsanwendungen — ist der kostenlose Plan mit begrenztem Speicher und weniger fortgeschrittenen Funktionen im Vergleich zu Wettbewerbern ausgestattet. Größere Teams oder solche, die Integrationen außerhalb des Zoho-Ökosystems benötigen, könnten es als einschränkend empfinden.
Wir haben sie noch nie ausprobiert, aber wir hören Gutes über Proton Mail Und HEY Mail. Wenn Sie ein Microsoft-Fan sind, schauen Sie sich Microsoft 365 an, das eine professionelle E-Mail-Adresse bietet.
Conclusion: Upgrade Your Email, Upgrade Your Business
Wenn Sie noch eine kostenlose E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen verwenden, ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Umsteigen. Eine professionelle E-Mail erhöht die Glaubwürdigkeit, steigert den Website-Traffic, verbessert die Zustellbarkeit von E-Mails und sorgt für eine nahtlose Integration von Geschäftstools.
Mit erschwinglichen Optionen gibt es keinen Grund, bei einer kostenlosen E-Mail-Adresse zu bleiben. Wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung einer professionellen E-Mail benötigen, kontaktieren Sie uns—wir helfen gerne!
Professionelle E-Mail-Adressen steigern die Markenbekanntheit bei jeder E-Mail und verbessern die Zustellbarkeit. Also holen Sie sich Ihre noch heute!
Kunst auf dieser Seite erstellt in Midjourney von Zero2Webmaster Dr. Kerry Kriger.
