Einführung

Wenn Sie ein Unternehmen führen, spielt Ihre E-Mail-Adresse eine entscheidende Rolle für die Wahrnehmung Ihrer Kunden. Dennoch nutzen viele Geschäftsinhaber für die professionelle Kommunikation immer noch kostenlose E-Mail-Dienste wie Gmail, Yahoo oder Outlook. Kostenlose E-Mail-Adressen sind zwar praktisch, haben aber auch einige Nachteile – insbesondere in Bezug auf Professionalität, Markensichtbarkeit und E-Mail-Zustellbarkeit.

Eine professionelle E-Mail-Adresse (z. B. IhrName@IhrUnternehmen.com) ist für jeden ernsthaften Unternehmer unverzichtbar. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum …

Professionelle E-Mail-Adresse - Art Midjourney Kerry Kriger

In einer Welt voller Chatbots, Autoresponder und KI-generierter Inhalte verleiht eine professionelle E-Mail-Adresse eine persönliche Note und Glaubwürdigkeit – sorgen Sie also dafür, dass Ihre Adresse auffällt!

Professionalität und Markenvertrauen

Würden Sie einer E-Mail von zero2webmaster@gmail.com genauso vertrauen wie einer von kerry@zero2webmaster.com ? Die meisten Kunden tun das nicht. Eine E-Mail mit einer benutzerdefinierten Domain signalisiert sofort Professionalität und Glaubwürdigkeit.

Kostenlose E-Mail-Adressen werden oft mit privater Nutzung oder kleinen Unternehmen in Verbindung gebracht, während domänenbasierte E-Mails auf ein etabliertes Unternehmen hindeuten. Die Verwendung einer professionellen E-Mail-Adresse gibt Kunden die Gewissheit, dass sie es mit einem seriösen Unternehmen zu tun haben und nicht mit einem Hobby- oder Betrüger.

Eine professionelle E-Mail-Adresse wie „IhrName@IhrUnternehmen.com“ vermittelt sofort Glaubwürdigkeit, während „IhrUnternehmen@gmail.com“ bestenfalls amateurhaft – oder schlimmstenfalls verdächtig – wirkt.

Markenbekanntheit und Website-Verkehr

Eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse stärkt Ihre Marke bei jeder E-Mail. Anstatt für Gmail oder Yahoo zu werben, bewerben Sie Ihr eigenes Unternehmen.

Wenn Empfänger eine E-Mail von you@yourbusiness.com sehen, werden sie natürlich neugierig auf Ihre Website und besuchen diese wahrscheinlich. Dies stärkt die Markenbekanntheit und führt zu mehr Traffic und Conversions.

Eine professionelle E-Mail stellt sicher, dass Ihr Firmenname bei jeder Interaktion sichtbar ist und stärkt so Ihre Markenidentität.

Bessere E-Mail-Zustellbarkeit und weniger Spam-Probleme

Ein großer, versteckter Nachteil der Nutzung kostenloser E-Mail-Adressen für Unternehmen ist die schlechte Zustellbarkeit. Von Websites generierte E-Mails (wie Antworten auf Kontaktformulare, Bestellbestätigungen und Newsletter) landen häufiger im Spam, wenn sie von einer kostenlosen E-Mail-Adresse gesendet werden. Hier sind die Gründe:

SMTP-Authentifizierung:
SMTP , SPF, DKIM und DMARC eine domänenbasierte E-Mail-Adresse

Domain-Reputation:
Kostenlose E-Mail-Anbieter haben einen gemeinsamen Ruf. Wenn andere sie für Spam missbrauchen, kann dies zu Problemen für Ihre E-Mails führen. Eine professionelle E-Mail-Adresse erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Nachrichten in den Posteingängen ankommen, da Ihre Absenderreputation ausschließlich auf Ihrer Nutzung basiert.

Geschäftskonformität:
Einige Dienste und Plattformen erfordern zur Verifizierung eine domänenbasierte E-Mail-Adresse, wodurch das Betrugsrisiko verringert wird.

Jede E-Mail, die im Spam-Ordner landet oder gar nicht zugestellt wird, verringert Ihre Verkaufschancen. Mit einer professionellen E-Mail-Adresse erhöhen Sie die Zustellbarkeit Ihrer E-Mails.

Einfachere Integration mit Business-Tools

Eine professionelle E-Mail-Adresse erleichtert die Integration in Unternehmenssoftware, da viele Unternehmen Bewerber ohne professionelle E-Mail-Adresse ablehnen. Darüber hinaus erfordern viele Tools eine Domänenauthentifizierung, um die Zustellbarkeit und Sicherheit von E-Mails zu verbessern – etwas, das kostenlose E-Mail-Adressen oft nicht unterstützen.

Große Unternehmen möchten oft keine Geschäfte mit Firmen machen, deren Inhaber eine kostenlose E-Mail-Adresse verwenden. Beispiel: Gestern habe ich ein Pinterest-Händlerkonto eingerichtet, und dort wurde ausdrücklich darauf hingewiesen, dass für die Anmeldung eine professionelle E-Mail-Adresse erforderlich sei.

Erschwinglich und einfach einzurichten

Viele Unternehmer gehen davon aus, dass eine professionelle E-Mail-Adresse teuer ist. Tatsächlich ist sie überraschend erschwinglich. Je nach Anbieter kann eine individuelle E-Mail-Adresse zwischen 0 und 72 US-Dollar pro Jahr kosten. Die Einrichtung einer professionellen E-Mail-Adresse ist einfach, und die meisten Anbieter bieten verständliche Dokumentation und technischen Support.

Empfohlene Optionen für professionelle E-Mails:

Google Workspace : Ab 6 $/Monat pro Benutzer oder 72 $/Jahr, enthält eine Reihe von Tools wie Gmail For Business und Google Kalender (praktisch für Geschäftsinhaber mit vollem Terminkalender). Kostenlos für gemeinnützige Organisationen .

Zoho Mail – Kostenloser Plan verfügbar und kostenpflichtige Pläne ab 1 $/Monat

Wir haben sie nie ausprobiert, aber wir hören Gutes über Proton Mail und HEY Mail . Wenn Sie ein Microsoft-Fan sind, werfen Sie einen Blick auf Microsoft 365, das eine professionelle E-Mail-Adresse bietet.

Fazit: Aktualisieren Sie Ihre E-Mail, aktualisieren Sie Ihr Unternehmen

Wenn Sie für geschäftliche Zwecke noch eine kostenlose E-Mail-Adresse verwenden, ist es jetzt an der Zeit, zu wechseln. Eine professionelle E-Mail-Adresse erhöht die Glaubwürdigkeit, erhöht den Website-Verkehr, verbessert die E-Mail-Zustellbarkeit und gewährleistet eine nahtlose Integration in Geschäftstools.

Da es günstige Optionen gibt, gibt es keinen Grund, bei einer kostenlosen E-Mail-Adresse zu bleiben. Wenn Sie Hilfe beim Einrichten einer professionellen E-Mail-Adresse benötigen, kontaktieren Sie uns – wir helfen Ihnen gerne!